Sharimg lanza su actualización 4.0

Por Miguel Díaz

16-March-2021 en Noticias

8 min lectura

¿Eres usuario de Sharimg.com? Entonces… ¡estás de enhorabuena! Ya tienes disponible la actualización 4.0 con importantes novedades. La principal: el desarrollo de Sharimg Uploader, una aplicación de escritorio que permite optimizar el tiempo de subida y la calidad de los videos. 

 

La nueva actualización incluye cinco nuevas funcionalidades, que vienen a implementar el trabajo que se lleva a cabo en distintos entornos: desde el proceso de carga de los videos a la plataforma, pasando por la creación de usuarios, matrices personalizadas y presentaciones. 

Vamos a desgranar, una a una, las novedades de esta actualización:


Sharimg Uploader, aplicación para optimizar los nuevos videos subidos


Sharimg Uploader es una nueva aplicación de escritorio que permitirá a administradores o superadministradores mejorar el tiempo de subida y la calidad de los videos subidos.


Además, podrás completar información extra de cada video antes de subirlo como:


•    Elegir miniatura que mostrar 
•    Nombre del video
•    Carpeta donde se va a guardar 
•    Descripción del video.
•    Habilitar destacados
•    Con quién compartir el video


Además, hay una opción de subida múltiple de videos. En este segundo caso, solamente podrá elegir con quién se comparte el video. 


Nueva opción para subir vídeos

¿Cómo descargar Sharimg Uploader?

 

Sharimg Uploader viene incluido en todos los planes Sharimg, por lo que no tendrá ningún coste extra. ¿Y cómo podemos hacernos con él? 

 

En el momento de subir por primera vez un video nuevo en la plataforma con la nueva actualización, aparecerá una ventana con tres opciones:


(a) descargar Uploader

(b) abrir Uploader

(c) subir los videos desde la plataforma.

 

Si eliges empezar a trabajar con Sharimg Uploader -lo más recomendable, sin duda-, se descargará la aplicación en tu ordenador y se creará un icono en tu escritorio. 

 

A partir de ahora, podrás subir directamente desde esa aplicación y no tendrás que acceder de nuevo a la plataforma cada vez que tengas que subir un video. En el caso de que tengas que volver a esa pantalla, siempre podrás abrir Uploader desde la misma plataforma. 

 

Nuevo Uploader

 

Creación de varios usuarios al mismo tiempo

 

Hasta ahora, los administradores y superadministradores creaban otros roles (administradores y usuarios estándar) uno por uno. A partir de ahora, podrás crear varios usuarios de una sola vez. Para ello, seleccionas la nueva opción disponible “Varios usuarios” y sigue las instrucciones. 

 

Creación múltiple de usuarios

 

La tarea es sencilla. Descargas la plantilla -un archivo en Excel que indica el orden de las columnas-, la rellenas con datos de los usuarios y vuelves a subirla. 

 

A tener en cuenta a la hora de subir la plantilla

 

Hay algunos aspectos sobre los que merece pararse para optimizar el proceso de subida de esta plantilla en Excel. Veamos:


•    Se puede repetir un mismo correo electrónico para varios usuarios. 
•    No se puede repetir el nombre de usuario. El usuario no se crea.
•    Columna “Rol de usuario”: aparece un desplegable para elegir A (administrador) o U (usuario). 
•    Si asignas un grupo que no existe, el usuario no se crea.

 

Rellenar usuarios en hoja de Excel


¿Qué sucede si un campo no se rellena correctamente? 

 

Si al subir la plantilla, algún paso no se ha ejecutado correctamente, aparecerá un texto encabezado por una “X” en color rojo, indicando el motivo por el que no se ha creado el usuario. 

 

Para corregir el error, puedes volver a subir la plantilla con los errores corregidos o bien subir una plantilla en blanco únicamente con los usuarios que necesitan corrección. Si escoges la primera opción, al subirlos aparecerán varias advertencias recordándote que esos usuarios ya habían sido creados con anterioridad. 

 

Usuarios no creados


¿Cómo compartir los videos que ya tuviera la plataforma? 

 

Validando la casilla “Compartir todos los videos que están subidos”, los nuevos usuarios tendrán acceso a todos los videos que ya estuvieran incluidos en la cuenta. 

 

En el caso de que seas super administrador y tengas el control sobre diferentes cuentas, tendrás un campo extra donde poder seleccionar a qué cuenta se asigna cada una de las plantillas creadas. 

 

Recuerda que puedes subir tantas plantillas como necesites. 


Estadísticas de presentaciones

 

Con esta nueva funcionalidad, tendrás acceso a la siguiente información de cada una de tus listas: 


•    Registros que incluye cada lista de la presentación.
•    Duración de la lista
•    Reproducciones completas. Se considera válida la íntegra reproducción de todos los registros (100%). En el caso de que no sea así, marcará “0”, aunque se podrá comprobar qué porcentaje se ha reproducido.
•    Comentarios. Cuántos comentarios se han añadido. Para ver cuáles son, ver la siguiente funcionalidad. 
•    Compartidos. Cuántas veces se ha compartido la lista. 

 

Estadísticas de la presentación


Comentarios en presentaciones 

 

A partir de ahora, todos los roles podrán añadir comentarios en los registros de las presentaciones. Para poder consultarlos, hay que ir al registro en cuestión y, en la parte inferior de la lista, aparecerá el icono de comentarios con una burbuja celeste mostrando la cantidad de comentarios añadidos. 

 

Nuevos comentarios en presentaciones

 

Todos los comentarios nuevos se avisarán también en las notificaciones del menú principal. 

 

Nuevos comentarios desde las notificaciones


Compartir matriz personalizada con usuarios estándar


Antes de la actualización 4.0, las matrices personalizadas solamente se podían compartir entre administradores. A partir de ahora, los usuarios estándar podrán tener acceso a dichas matrices. 

 

Compartir matriz personalizada


¿Cómo acceder a la última versión?


 
Las nuevas funcionalidades se actualizarán de forma automática, por lo que el usuario solamente tendrá que acceder a la plataforma como habitualmente para acceder a ellas una vez hayan finalizado las tareas internas de actualización. 

 

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