¿Cómo importar datos de Nacsport en Power BI?

Por Miguel Díaz

09-July-2020 en Consejos de uso

10 min lectura

Power BI es una de las herramientas de Business Inteligence (BI) más conocidas del mercado. Desarrollada por Microsoft Office para su suite Office 365, permite importar y visualizar grandes volúmenes de datos con los que crear informes de inteligencia. En este artículo, os explicamos paso a paso cómo preparar tus datos Nacsport para importarlos a Power BI.

 

*Nota: Para este artículo se ha usado una versión Scout, que cuenta con ilimitados botones. En función de los descriptores que necesitéis, podría valer Basic Plus (está limitado a 50 botones entre categorías y descriptores).

Este artículo está inspirado en el trabajo de Mario Prieto, analista de datos y videoanalista en el Trival Valderas CF, un equipo de fútbol de Madrid (España). Mario ha colaborado con Nacsport grabando un tutorial sobre cómo extraer los datos generados con su licencia Nacsport para crear un cuadro de mandos con Power BI.


¿Para qué necesitas tus datos de Nacsport a Power BI?


En Nacsport estamos ‘empeñados’ en hacer vuestro trabajo todo lo cómodo y sencillo que podamos. Es nuestra razón de ser. Y creemos que esto pasa, entre otras cosas, por tender nuevos puentes hacia otros programas, mejorando las sinergias entre Nacsport y otras herramientas del mercado del análisis deportivo.


Aunque Power BI no es una herramienta específica del deporte, su indiscutible crecimiento como herramienta de inteligencia lo ha llevado a posicionarse como una de las plataformas favoritas de aquellos que se dedican al Big Data como recopilador de datos de varias fuentes diferentes.


Llegados a este punto, cabe decir que las herramientas de visualización de datos más conocidas del mercado son muy similares en cuanto a funcionamiento (Google Data Studio, KlipView, Tableau…), por los que los pasos explicados en este artículo pueden inspirar casos parecidos. Eso sí, teniendo en cuenta las particularidades y el funcionamiento de cada una de ellas.


A continuación, te explicamos paso a paso cómo hacerlo:

 

1. Decidir qué datos vamos a recoger


Este paso parece una obviedad… y lo es. Pero advertimos que es un paso crítico para que el resultado final de la exportación a Power BI sea un éxito.


No sería la primera vez que avanzáis en el proceso y solo al llegar a la última fase, cuando ya tenéis todos los datos recopilados de una manera, os dais cuenta que el sistema no es óptimo.


Siempre os recomendamos que diseñéis vuestras plantillas de botones sobre papel antes de meteros a trabajar con el programa. Si vais a usar estos datos en Power BI, esta fase cobra aún más importancia: debéis decidir no solo qué botones vais a usar, sino también en qué orden vais a registrarlos (y su posición en la plantilla aquí tiene mucho que ver, como veremos en el siguiente paso).

 


2. Organizar la plantilla de categorías en función de la recogida de datos

 

Es muy importante que diseñes la plantilla de botones en función del trabajo que has planificado en la fase anterior y que la disposición de los botones responda a un flujo lógico de clics para que, a la hora de exportarla, se ordene de la forma que necesitas para Power BI.

En otras palabras, que los botones estén estructurados por el orden en el que los vas a clicar. Te ponemos un ejemplo:


• Primero la categoría (pongamos por caso “tiro a puerta”) y luego un orden determinado de descriptores.
• Descriptor 1: Si fue desde fuera del área o dentro.
• Descriptor 2: Si fue por dentro de la portería o fuera de ella.
• Descriptor 3: Si fue con la pierna, con la cabeza o con otra parte del cuerpo.
• Descriptor 4: Si acabó en gol o en parada.
• Descriptor 5: Tramo de minutos en el que se produjo.


En el video que nos ha preparado, Mario muestra cómo su plantilla está configurada siguiendo un esquema parecido al del ejemplo anterior, de tal manera que pueda registrar la actividad de contexto deseada, a través de descriptores.

 

¿QUIERES LA PLANTILLA DE MARIO PRIETO? PÍDENOSLA Y TE LA ENVIAMOS. 


Podéis ver cómo la información está distribuida para que su registro sea fácilmente exportable a Excel en fases posteriores.

 

 

3. Registrar las jugadas de forma metódica


Es muy importante etiquetar las jugadas siempre con el mismo orden, según todo lo que hemos visto en los pasos anteriores. Si hay una jugada, replicaremos el mismo esquema del paso anterior y siempre en el mismo orden.


¿Por qué? Aunque lo veremos después, Nacsport ordenará los descriptores por orden de clics. Si caen en columnas distintas, la exportación a Excel se hará de forma incorrecta y, por lo tanto, no podremos importar a Power BI correctamente.

 


4. Exportar datos a Excel


Nacsport tiene hasta cinco opciones diferentes para exportar los datos de vuestros registros a Excel. Cada una organiza la información de una forma distinta. Con el tipo número 2, la exportación se realiza de tal manera que los descriptores se organizan en columnas, por orden de clics.


En este video te explicamos los cinco tipos que existen:

 


Si hemos hecho nuestro registro de la forma correcta y usamos el tipo 2 de la exportación a Excel, obtendremos varias columnas organizadas con cada uno de los aspectos que diseñamos en los pasos 1 y 2.

 

 

5. Reorganizar la información (si procede)


Si los pasos anteriores se han hecho de la forma correcta y todas las columnas están organizadas convenientemente, podríamos saltarnos este paso.


En el caso del video que Mario ha grabado, ha colocado voluntariamente una columna de forma incorrecta y nos muestra cómo hacer el cambio para reorganizarla, y adaptarlo a lo que habíamos diseñado originalmente.
También nos da algunos trucos para dividir un texto compuesto de una columna en dos si queremos separarlo en dos columnas. En general, son trucos habituales de Excel que podréis descubrir en cualquier tutorial que hay por Internet.


En resumen, lo importante es que al final de esta fase, sea necesaria o no, el archivo de Excel tenga estructurados los descriptores de forma organizada, cada uno en su columna, y mostrando cada uno de ellos la información correcta.

 


De forma manual, también se pueden añadir datos que no estén en el registro, pero como os decimos, esto son trucos del día a día en Excel.


Si es la primera vez que trabajáis con este sistema, podéis usar este archivo para la importación. Sin embargo, si la idea es acumular datos de varios partidos (toda la temporada, por ejemplo), lo suyo es que los datos se vayan añadiendo a un archivo común, colocados unos debajo de otros en las mismas columnas.

 


6. Importar Excel a Power BI


En Internet hay multitud de tutoriales sobre cómo usar Power BI, en diferentes idiomas, duración y niveles. Básicamente, podéis introduciros al mundo de Power BI tanto como queráis. Aquí tenéis un ejemplo y aquí otro.


Lo primero que os recomendamos sería crear vuestro propio cuadro de mandos para que se alimente del Excel. Mario nos muestra algunas pinceladas de cómo se ha configurado su propio cuadro de mandos, con varias pestañas, en los que importa los datos de Excel, y cómo crear algún gráfico desde cero.

 


Y esto es todo. Si tenéis más dudas sobre cómo trabajar esta importación, podéis contactar con nosotros en media@nacsport.com, o en cualquiera de nuestras redes sociales o con el propio Mario, que se ha prestado a resolver vuestras dudas, a través de su cuenta de Twitter (@Mario_6PM).

 

Si aún no eres usuario Nacsport, pero quieres probar esta herramienta... ¡descarga y prueba Nacsport 30 días GRATIS! 

 

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